SECRETAIRE / ASSISTANT(E) PROJETS (F/H)
Annonceur : Randstad
Région : Provence-Alpes-Côte d’Azur
Ville : Aix-en-Provence
Type de poste : CDI
N° de référence : AA1314QX
Publiée depuis le : 21 févr. 2013
Entreprise :
Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans l’ingénierie un(e) secretaire en CDI.
Description du poste :
Dans le cadre du Service Administratif de l’Agence d’Aix et sous la responsabilité hiérarchique du Chef du Service Administratif, les missions de ce poste consistent principalement en :
Assistance aux projets , études et suivi de travaux
Assistance à confection de dossiers pour appels d’offres ou fin d’affaires
Assistance à la gestion administrative des projets (pointage des prestataires, courriers, comptes rendus, diffusions, plan de classement …)
Classement et archivage des fichiers et documents associés aux affaires gérées par les représentants des services détachés sur l’Antenne (Projets , TSI et Dir. Exploitation)
Saisie des comptes rendu d’activité pour les prestataires extérieurs dans le logiciel People Soft
Pour ces tâches, la secrétaire d’antenne reporte fonctionnellement au responsable de la Cellule Travaux et /ou par délégation aux chefs de projets et ingénieurs concernés.
Frappe du courrier en français
Gestion du courrier entrant / sortant et des fournitures de bureau
Accueil téléphonique et des visiteurs
Gestion du planning des visiteurs GK et des bureaux mis à leur disposition
Gestion des agendas et plannings des personnels permanents de l’antenne Sud
Organisation logistique des réunions planifiées sur l’antenne Sud (réservation salle de réunion / envoi état mensuel des réservations de salle de réunion)
Interface téléphonique avec les secrétariats des services de GK Rueil (Dir Exploitation, TSI, Comptabilité / Finances, Gestion du personnel, Direction Générale,…) et transmission interne et externe des informations
Gestion des archives produites par l’agence
Profil :
Formation BTS /DUT Secrétariat ou niveau général et expérience équivalente
Langue(s) :
Anglais niveau de base
Maîtrise des outils informatiques :
Excel, Word, PowerPoint, Lotus notes et internet
Une expérience significative de 4/5 ans idéalement dans une société d’ingénierie ou équivalent.
Vous êtes autonome, rigoureus(e) et méthodique, vous avez le sens des initiatives, de l’organisation et de la confidentialité, des capacités rédactionnelles et des aptitudes à travailler en équipe.
Salaire et avantages :
1846€ par mois + 13ème mois
Langues :
Anglais Courant
Rappel des critères :
Emploi Assistant technique , Les Milles, Provence-Alpes-Côte d’Azur, Recrutement Randstad
Pour postuler rendez-vous sur l’adresse suivante :
Voir en ligne : agefiph
Vous avez trouvé cet article intéressant ou utile, votez :