Assistant de Direction bilingue Anglais H/F

Annonceur : Apec
Région : Provence-Alpes-Côte d’Azur
Ville : Marseille
Type de poste : CDI
N° de référence : 51270825
Publiée depuis le : 30 sept. 2013

Entreprise :
Il s’agit d’une offre publiée par l’APEC pour le compte d’une entreprise cliente.

Description du poste :
Entreprise :

JOB LINK recrute pour son client société de gestion d’actifs internationale et multi-experte, un Assistant de direction H/F bilingue anglais.

Vous effectuer l’assistanant classique de 4 managers :
 gestion des agendas, réunions, téléphone, filtrage d’appel
 gestion des informations
 gestion du courrier du département, organisation des déplacements
 conférence téléhonique
 commande des fournitures

Assistanat administratif dans le cadre des Relations sociales
Gestion administrative du calendrier social :
Organisation des réunions périodiques (CE, DP, CHSCT) et des réunions de négociation avec les partenaires sociaux, mise à jour des listes des partenaires sociaux etc...
Gestion administrative des accords : mise en page des accords et de la signature et de publication, mise en ligne dans l’intranet, classement et mise à disposition
Mise à jour des informations sociales sur l’Intranet,

Gestion administrative des factures et des honoraires
Contrôle, mise en paiement et suivi des factures,
Mise à jour des bases excel et reporting facturation,
Relation avec les cabinets de recrutement et service finance

Profil :

Vous avez un Bac+2 minimum type BTS Assistant de Direction, vous disposez d’une expérience de 7ans minimum sur ce même type de poste.
Vous avez égalementune expérience dans la préparation des réunions avec les partenaires sociaux ou d’assemblées générales
Vous maitrisez parfaitement Outlook, Power Point et le Pack office
Anglais courant obligatoire
Vous êtes reconnu pour être une personne rigoureuse, réactive, discrète et polyvalente.
Poste à pourvoir immédiatement

JOB LNK elafaysse@joblink.fr

Langues :
Anglais Bilingue

Rappel des critères :
Emploi Assistant de direction bilingue anglais , Marseille, Provence-Alpes-Côte d’Azur, , Recrutement Apec

Pour postuler rendez-vous sur l’adresse suivante :